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Office Assistant (d/m/w)

AUTO1 Group

AUTO1 Group

Berlin, Germany
Posted on Thursday, June 29, 2023
This job is not available in English!

Für unsere offene Position als Office Manager / Teamassistenz suchen wir dich! Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere die Effektivität unseres AUTO1 Group People Departments. In dieser Abteilung gestalten wir die Art, wie in unserem Unternehmen gearbeitet wird und helfen dem Team zu wachsen. Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Wir revolutionieren den Gebrauchtwagen-Markt mit unseren Marken Autohero, wirkaufendeinauto.de und AUTO1.com. Hier entwickelst du mit uns die beste Möglichkeit, Autos online zu kaufen und zu verkaufen.

Unser Angebot

  • Teilzeit möglich (ab 32 Stunde/Woche)
  • Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub
  • Sei wie du bist: kein Dress-Code
  • Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team
  • Hier kannst du Verantwortung übernehmen
  • Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist
  • Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten für deine Einkäufe

Deine neue Rolle

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste, Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern
  • Sorge dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte rechtzeitig und passend erfolgen
  • Übernimm die Reisebuchung und organisiere Geschäftsreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands
  • Bearbeite den Postein- und Ausgang und übernimm die Kommunikation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und auch der internen Hausverwaltung für unser Office
  • Verantworte die Organisation des Fuhrparkmanagements als auch sämtlicher Umzüge und interner Umstrukturierungen unserer Office-Räumlichkeiten 
  • Plane und führe eigenverantwortlich Projekte aus und arbeite eng mit anderen Departments zusammen organisiere und kreiere Wow Momente für deine Kollegen während verschiedener Events

Deine Fähigkeiten

  • Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, oder Customer Service; Quereinsteiger sind willkommen!
  • Du liebst es dich zu organisieren, Prioritäten zu setzen, strukturiert zu arbeiten, du lebst eine Hands-On Mentalität und packst gerne mit an  
  • Du bist ein wahrer Teamplayer, kommunizierst sicher mit unter­schiedlichen Gesprächs­partnern, verfügst über ein freundliches sowie souveränes Auftreten und in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiert 
  • Du kannst dich flexibel neuen Situationen anpassen und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office Programmen und Google Workspace Produkten (z.B. Google Mail, Google Sheets) von Vorteil
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil

Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen!

Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt Recruiter
Edina Tóth

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.


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