Büroassistenz / Teamassistenz / Office Manager (d/m/w)
AUTO1 Group
Choose challenge. Choose pace. Choose growth.
Unsere Rechtsabteilung ist unterteilt in Corporate, Commercial und Compliance und unterstützt unsere Geschäftsführung und die Mitarbeiter der AUTO1 Group bei der Lösung verschiedener Rechtsfragen wie der Beratung bei Finanzierungen, dem Prüfen von Verträgen oder der Erstellung von Compliance-Richtlinien und -Standards.
In deiner Rolle als Teamassistenz (d/m/w) unterstützt du unsere Inhouse-Juristen bei der täglichen Arbeit und bearbeitest interne und externe Anfragen zu verschiedenen Fragestellungen. Die Liebe zum Detail sowie eine akkurate Arbeitsweise sind dir bereits in die Wiege gelegt worden? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.
Was du bei uns bewegst
- Behalte den Überblick im Büro und stelle den reibungslosen Ablauf der verschiedenen Prozesse sicher
- Du bist hauptverantwortlich für die Verteilung der Aufgaben, die Anlage und das Management von Akten und unterstützt bei unserem Vertragsmanagementsystem
- Bearbeite Anfragen von Behörden, Gerichten und anderen Fachabteilungen
- Führe Recherchen zu verschiedenen Themen, insbesondere zu Verwaltungsfragen, durch
- Setze neue Prozesse auf, die unsere tägliche Arbeit erleichtern und verbessere die bestehenden
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung; vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich, mit juristischem Hintergrund (z.B. Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten)
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine motivierte und genaue Arbeitsweise
- Diplomatisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum AUTO1 Group
- Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
- Wir bieten ein internationales und diverses Umfeld mit mehr als 90 verschiedenen Nationalitäten
- Deine Life-Work-Balance ist für uns sehr wichtig, sodass du bei Bedarf aus dem Homeoffice heraus arbeiten kannst
- Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.
Kontakt
Anabel Spieß
030/83798804
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 5.000 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos online zu kaufen und zu verkaufen.
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.