Assistant Administratif - Automobile (H/F)
AUTO1 Group
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AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.
Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous !
Avec la marketplace AUTO1.com, nous avons l’ambition d’être LA référence pour l’approvisionnement de tous les professionnels de l’automobile. Nos process de rachat, de revente, de logistique ainsi que la technologie développée nous permettent de proposer plus de 30 000 véhicules d’occasion à chaque instant sur notre site et notre application mobile.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’achats de véhicules pour nos clients professionnels (marchands automobiles) ;
- Analyser le flux administratif afin d’organiser et prioriser les dossiers à envoyer ;
- Récupérer, classer et s'assurer de la conformité les dossiers d’achat de véhicules d’occasion (certificat de cession, cartes grises, doubles des clés…) ;
- Travailler en collaboration avec la maison mère et les autres services de la société pour s'assurer du bon traitement des dossiers ;
- Assurer la transmission de l’ensemble des documents liés à la cession du véhicule ;
- Assurer la tenue et le suivi des factures clients pour la comptabilité ;
- Relancer nos clients professionnels pour tous documents manquants aux dossiers.
Votre profil :
- Niveau BAC + 2 minimum, idéalement assistant de gestion administratif ;
- Maîtrise de l'anglais lu / écrit ;
- Maîtrise de Excel/google Sheets ;
- Expérience dans l'automobile vivement appréciée ;
- Dynamique, proactif(ve) et curieux(se) sont des qualités qui vous sont reconnues avec une grande ouverture d'esprit ;
- L'autonomie ne vous fait pas peur.