Assistant administratif - CDD du 18/03/2024 au 09/08/2024 (H/F)

AUTO1 Group

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Châtillon, France
Posted on Tuesday, January 30, 2024
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AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero. Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous !

Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs dizaines de milliers de véhicules par mois.

Vos missions :

Rattaché(e) au service administratif, vous devrez épauler la responsable sur le suivi administratif des dossiers dans le cadre des ventes et reprises de véhicules d’occasion pour nos clients particuliers. Vos missions principales seront de :

Avant livraison :

  • Veiller à la bonne constitution des dossiers, à la vérification des informations et des documents transmis par nos clients
  • Contacter nos clients par mail pour en confirmer l'exhaustivité, et demander des documents complémentaires si nécessaire
  • Éditer les documents de vente et de livraison
  • Saisir des données pour faire avancer le dossier dans son parcours administratif

Après livraison :

  • Gestion des déclarations (ventes et achats) auprès de la préfecture
  • Edition des cartes grises au nom du client
  • Contraventions

Votre profil :

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacité d’apprentissage et curiosité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite notamment)
  • Dynamisme et proactivité sont des qualités qui vous sont reconnues
  • Excellente communication écrite
  • Vous êtes à l’aise avec les prises de décision rapides et avez le sens des priorités
  • Une expérience dans l'automobile ou dans un service administratif est un plus
  • Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00
  • CDD du 18/03/2024 au 09/08/2024

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